9月，莱西市档案馆将“村级档案规范化”跃升为“新村治理数字化”，并第一时间与夏格庄镇党委政府共同开展升级建设，将双山村设为首发试点。档案馆输出标准与技术，夏格庄镇输出场景与队伍，打造“数字档案实验室”，一套“馆镇协同”新打法迅速“出圈”。
“档案并非静默的纸堆，而是会呼吸的乡村年轮。”莱西市档案馆抽调业务骨干，夏格庄镇从党建办、农业办、网格办选派精兵强将，混编组成“采档小分队”。按照《村级档案管理办法》和“新村民生档案采集规范”，对养老、医疗、低保、残保、粮补、计生、改厕等10大类档案逐页编码、逐件溯源，时间跨度从2020年至今，累计整理100余卷、2000余页，形成一条完整的民生数据链。
养老保险卷，精确到缴费年月和领取金额；医疗保险卷，精确到参保年月、参保档次；粮补卷，细化到亩数和补贴额度；改厕卷，附施工前后对比照片。
档案馆负责技术审核与质量把关，夏格庄镇负责现场采集，形成“采集—质检—归档”全链条，确保数据一次成型、即时可用。
莱西市档案馆为夏格庄镇安装专业档案管理软件并配备档案级硬盘；夏格庄镇则把镇党群服务中心一楼设立“数字档案服务驿站”，安排专职档案协管员1名、3名村级代办员轮班值守。
打开“社区一点通”或手机“档案小程序”，输入有效信息，系统检索、打印、存档一步完成。过去翻柜子平均半小时，现在最快三分钟。目前，全部纸质档案已完成数字化，形成“采集—审核—归档—利用—备份”闭环，系统具备智能检索、分类统计、数据备份、权限管理四大功能，档案馆每季度进行一次异地备份，确保数据安全。
莱西市档案馆与夏格庄镇把民生档案整体嵌入“乡村智治一张图”，养老、医疗、救助、补贴、道德积分、特色产业六块内容一屏统览，实现“镇级总览、村级操作、群众点菜”。
养老提醒：档案员通过系统对全村60岁以上人员信息自动排序，到龄前进行提醒，免跑腿、不漏领。
医保结算：档案员为村民办理报销手续，提供医保缴费原始记录，3分钟就可完成镇级窗口快速结算。
道德积分：志愿服务1小时积2分，美丽庭院评星再积5分，积分可在超市兑换柴米油盐，也可兑换“茶香鸡”非遗体验券,记录实时写入个人道德档案，作为评优评先、社区激励硬依据。
特色产业：无核葡萄、蔬菜大棚、非遗“茶香鸡”全部建立“成长记录”，土壤酸碱度、棚内温湿度、饲料配比等数据回传档案馆，形成“产业档案专题库”，为品种改良、电商溯源、品牌溢价提供权威数据支撑。
产业旺、百姓鼓、乡风淳、治理优，档案室化身镇村“智慧中枢”，数据流变成群众“幸福源泉”。下一步，莱西市档案馆与夏格庄镇将继续深耕“档镇共治”机制，计划将双山经验复制到全镇15个新村，让电子档案真正成为乡村振兴的“数字引擎”。